一、事项名称
综合交易部招标、采购项目工作流程
二、设定依据
《中山市人民政府办公室关于印发中山市公共资源交易目录(2021年版)的通知》(中府〔2021〕108号)(见附件1)
三、受理范围
符合《中山市人民政府办公室关于印发中山市公共资源交易目录(2021年版)的通知》(中府〔2021〕108号)要求并具备进场交易条件且采用招标或采购交易方式进行交易的项目,工程建设项目招标投标、土地使用权和矿业权交易、政府采购、财政性资金购买项目中介服务机构的选定、政府规划布局的特殊资源(国有协议出让建设用地调整容积率补缴土地出让金上网竞价部分)除外。
四、交易申请登记
(一) 受理交易申请所需材料:
1.广东省公共资源交易申请表(见附件2);
2.招标文件和招标公告;
3.委托代理机构的委托书或委托代理协议;
4.代理机构人员授权委托证明书(见附件3);
5.综合交易项目进场交易服务委托书及承诺函(见附件4)。
(二)办理流程:
收费标准:按照《广东省发展改革委关于规范公共资源交易服务收费及有关问题的通知》,不收取费用。
1.交易申请和招标、采购活动
承办岗位:项目经办人
电话:0760-89817366、89817122
办理时间:周一至周五上午8:30至12:00, 下午2:30至5:30(法定节假日除外)
地址:中山市东区博爱六路22号中山市行政服务中心二楼D区
2. 具体流程:
(1)详细说明:
第一步:招标人(代理机构)通过业务系统上传交易申请电子材料及填写交易申请,提交项目交易申请。
第二步:项目经办人对申请资料进行形式检查后,招标人(代理机构)确定项目预约时间。
第三步:项目经办人根据项目需求和交易中心场地管理安排场地。
第四步:项目经办人发布该项目招标公告。
3.受理交易申请所需纸质资料:现场提交纸质资料。
五、获取招标/采购文件
(一)操作规程及工作要求
网上获取招标/采购文件的,意向投标人自行登录市公共资源交易网站,使用有效的数字证书进入业务系统,点击“获取招标/采购文件”,选择拟获取项目,点击“获取招标/采购文件”进行下载招标/采购文件等相关材料。
(二)办理时限
按招标/采购文件规定。
六、答疑发布
(一)操作规程及工作要求
意向投标人按招标/采购文件要求在业务系统上提出疑问,招标人(代理机构)收集意向投标人所提疑问并编制答疑文件,代理机构在系统提交发布申请,交易中心在公共资源交易网上公布。
(二)办理时限
投标截止期限前15日公布答疑文件。
七、缴纳投标保证金
(一)操作规程及工作要求
1.投标人按招标/采购文件要求缴纳投标保证金。
2.投标人获取招标/采购文件完成后,进入业务系统“缴纳保证金”页面,选择已获取招标/采购文件项目,点击“获取通知书”按钮,选择缴纳保证金方式后打印缴纳投标保证金通知书(每个项目每次招标每家投标单位所获取的保证金缴纳账号都不相同)。投标人必须严格按照保证金通知书的缴纳金额,在截止时间前,使用在市公共资源交易中心登记的企业基本账号进行缴纳(不接收现金缴交)。
(二)办理时限
按招标/采购文件规定。
八、投标
(一)操作规程及工作要求
投标人按照招标/采购文件规定的投标方式,在投标截止时间前投标。
(二)办理时限
按招标/采购文件规定。
九、组建评审委员会
(一)操作规程及工作要求
招标人(代理机构)按照招标/采购文件规定组建评审委员会。
(二)办理时限
项目开标前0.5个工作日。
十、开标、评标
(一)操作规程及工作要求
招标人(代理机构)按照开标评标具体程序开展开标、评标活动,维护现场秩序。交易中心做好现场见证工作。
(二)办理时限
开标、评标期间。
十一、定标、结果公示
(一)操作规程及工作要求
1.开标、评标结束后,招标人依据评审委员会推荐中标候选人确定中标人,招标人(招标代理)在业务系统上提交评标结果至市公共资源交易中心并在网站上公示。
2.评标结果公示时间不少于3日。
(二)办理时限
原则上评标结束三个工作日内。
十二、保证金退还
(一)操作规程及工作要求
1.未中标人的投标保证金退付。在发出中标公告后由代理机构提交退保证金申请至综合交易部,收到退保证金申请后由项目负责人在1个工作日内(法定节假日顺延)受理,推送退保信息。
2.中标人的投标保证金退付。代理机构完善项目归档资料后,提交退保证金申请。综合交易部收到退保证金申请后由项目负责人在1个工作日内(法定节假日顺延)受理,推送退保信息。
3.项目招标失败或终止招标的投标保证金退付。代理机构完善项目归档资料后,提交退保证金申请。综合交易部收到退保证金申请后由项目负责人在1个工作日内(法定节假日顺延)受理,推送退保信息。
(二)办理时限
原则上提出退还保证金申请后1个工作日内推送退保信息。
十三、发放中标通知书、见证书
(一)操作规程及工作要求
评标结果公示期间没有接收到异议申请的,公示结束后,招标人(代理机构)将中标通知书交综合交易部,项目中标信息在公共资源交易网站公布。项目中标单位可到代理机构处领取中标通知书,在系统自行打印项目交易见证书。
(二)办理时限
项目中标信息在公共资源交易网站公布后,中标单位可领取中标通知书和自行打印项目交易见证书。

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中山市人民政府办公室关于印发中山市公共资源交易目录(2021年版)的通知 (194KB)
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广东省公共资源交易申请表 (49KB)
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代理机构人员授权委托证明书 (11KB)
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综合交易项目进场交易服务委托书与承诺函 (16KB)